■プライバシーポリシー詳細

奄美情報通信協同組合(以下｢弊社｣といいます)では、お客様に弊社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、E-Maillアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」を踏まえ、個人情報取り扱いに関するプライバシーポリシーとして、本「個人情報保護のための行動指針」を策定しました。

弊社は、この「個人情報保護のための行動指針」を遵守するとともに、お客様の情報をはじめとするすべての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

■プライバシーポリシー

1.個人情報保護について

本「個人情報保護のための行動指針」は、弊社が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、弊社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

奄美情報通信協同組合(以下｢弊社｣)は、「個人情報の保護に関する法律」の遵守徹底を図り、個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます。

①個人情報保護に関する内部規定の整備

個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。

②組合員・各社員教育の強化

個人情報を取扱う弊社組合員（各会社）の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。

③適切な情報セキュリティ対策の実施

個人情報の漏えい、減失ま、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます。

④業務委託について

（1）各種サービス等の販売業務、問合せ対応業務、設備メンテナンス業務、料金関連業務、その他の業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。

（2）業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査します。業務委託契約においては、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な取扱いに関する事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督します。

（3）業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

⑤個人情報の適切な収集、利用

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEB等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。

⑥個人情報の開示・第三者提供について

1) 弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示・情報提供することはありません。
　ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

　　・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
　　・法令に特別の規定がある場合。
　　・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
　　・法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または
　　　防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

　注：本人確認の方法
　　本人証明書（免許証、パスポート、保険証などで住所の確認が出来るもの）のコピーを、弊社宛にご郵送
　　してください。ご本人であることが確認でき次第、開示させていただきます。

⑦本「個人情報保護のための行動指針」の対象

本「個人情報保護のための行動指針」における「個人情報」とは、弊社のお客様、取引先企業の社員、弊社の社員を問わず、個人に関する情報全てをいいます。

本「個人情報保護のための行動指針」は、各項に特別な断りがない限り弊社が保有する全ての個人情報に適用されます。